KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W RAMACH KONKURSU „POMYSŁ NA RACIBÓRZ”
Zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem „Pomysł na Racibórz” jest
DKGLASS Damian Kłosek z siedzibą w Raciborzu, ul. 1 Maja 7D, 47-400 Racibórz. Z Administratorem danych
osobowych można skontaktować się poprzez email pomyslnaraciborz@dkglass.pl lub pisemnie na adres siedziby
Administratora.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celach:
a) przyjmowania zgłoszeń do Konkursu, wyboru oraz publikacji finalistów, prezentacji wybranych prac
konkursowych, ustalenia prawa głosującego do oddania ważnego głosu, ogłoszenia wyników Konkursu,
przekazania nagród, udzielenia odpowiedzi na ewentualne pytania - podstawą prawną przetwarzania danych jest
prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na przeprowadzeniu Konkursu i wyłonieniu jego
zwycięzców (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
b) wykonania niezbędnych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z organizacją
Konkursu - podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie obowiązków wynikających z przepisów
prawa, w szczególności z zakresu prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
Administratora polegający na analizie przebiegu głosowania i zapewnienia jego przejrzystości (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO);
d) zaprezentowania i rozpowszechniania zwycięskich pomysłów i projektów - podstawą prawną przetwarzania
danych jest zgoda uczestnika Konkursu wyrażona poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego i
zaakceptowanie postanowień regulaminu Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
e) obsługi reklamacji - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora
polegający na zapewnieniu przejrzystości i uczciwości procesu wyłonienia zwycięzców Konkursu (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO);
f) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora
– podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na
ochronie swoich interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. W celu przeprowadzenia Konkursu dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich
przetwarzania na podstawie przepisów prawa, fundatorom nagród oraz podmiotom przetwarzającym dane na
zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT oraz podmiotom obsługującym Administratora
prawnie i księgowo.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do czasu zakończenia Konkursu i wyłonienia zwycięzców
oraz przekazania im należnej nagrody.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane po tym czasie do czasu rozpatrzenia reklamacji i/lub przedawnienia
roszczeń związanych z organizacją Konkursu.
Dane osobowe laureatów Konkursu, którym wypłacono nagrody, mogą być przetwarzane do czasu upływu
ustawowych terminów przechowywania dokumentów związanych z wypłatą nagrody wynikających z przepisów
podatkowych.
W zakresie, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
W zakresie, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, dane będą przetwarzane przez
okres istnienia uzasadnionego interesu Administratora do czasu skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania
wyrażonego przez właściciela danych osobowych.
Strona 10 / Regulamin „Pomysł na Racibórz”
5. W celu zaprezentowania i rozpowszechnienia zwycięskich pomysłów i projektów dane osobowe ich autorów (imię
i nazwisko, nazwa projektu i jego opis) mogą zostać przekazane przedstawicielom Miasta Racibórz.
6. Właściciel danych osobowych ma prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do
przenoszenia danych. Ponadto ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych
osobowych.
7. Uczestnik Konkursu ma prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji.
9. Administrator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym
w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę
nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
10. Podanie danych osobowych Uczestników jest dobrowolne, bez ich podania nie jest możliwe uczestnictwo w
Konkursie.